Courses & Congresses Techn. Staff (m/w/d) - Umkirch

Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

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Job Description:

Interne Stellenausschreibung vom 02.02.2026 - 16.02.2026

Wir suchen das beste Talent für die Position des Courses & Congresses Technical Team Staff (m/w/d) im Bereich Education Solutions am Standort in Umkirch.

Allgemeiner Zweck der Tätigkeit:

Logistische & technische Unterstützung von AO-Kursen und Prof. Ed. Aktivitäten in Deutschland.

Hauptverantwortungen:

• Organisation von medizinisch-wissenschaftlichen Veranstaltungen mit Vorkalkulation, Abrechnung und kontinuierlicher Kostenkontrolle

• Fundierte und fachspezifische Gesprächsführung sowie Programmgestaltung mit den medizinischen Auftraggebern

• Termingenaue Logistik und technische Durchführung der Veranstaltungen vor Ort

• Koordination der jährlichen Veranstaltungstermine in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (intern & extern)

• Vorbereitung der personellen Projektverantwortlichkeiten für das Folgejahr in Zusammenarbeit mit dem Team

• Enge Zusammenarbeit mit den Produktmanagern und Vertriebsmitarbeitern

• Hauptansprechpartner unserer wichtigsten Lieferanten

• Projektarbeit auch außerhalb des täglichen Aufgabengebiets

• Pflege und Instandhaltung des technischen Equipments

• eMarketplace Verantwortung

• SAP Anwendungen

• Korrespondenz mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch

• Erstellen von Analysen und Tabellen in Excel

• Waren Ein- und Ausgang mit SAP (Warenversand)

• Qualitative Überprüfung der zurückgesendete Workshop- und Demo Sets

• Auffüllung von Workshop- und Demo Sets

• Generelle Lagerverwaltung

Erforderliche Qualifikation und Kernkompetenzen für die Rolle:

• Technische/Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP, Excel, Outlook, Multimedia,

• Allgemeines technisches und anatomisches Verständnis

• Sprachkenntnisse deutsch (essentiell) englisch (erwünscht)

Arbeitsort:

30%-40% Reisetätigkeit. Hauptarbeitsort Back Office in Umkirch

Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung einen möglichst barrierefreien Arbeitsplatz zu bieten. Uns ist bewusst, dass Bedürfnisse sehr individuell sein können. Wir gehen auf diese ein und arbeiten eng mit unserer Schwerbehinderten-Vertretung zusammen. Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns stets willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sollten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung die Einbeziehung bzw. Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung des Unternehmens wünschen, so weisen Sie uns gerne bei der ersten Kontaktaufnahme durch unser Talent Acquisition-Team darauf hin – vielen Dank.

Eingruppierung: Diese Position ist der Entgeltgruppe E10 (Chemie-Tarif) zugeordnet.

Orthopaedics, als Teil von Johnson & Johnson MedTech, ist das größte, innovativste und umfassendste orthopädische und neurologische Unternehmen der Welt. Mit dem Fokus darauf, Erkenntnisse zu aktivieren, um innovative Behandlungen zu entwickeln, sind wir motiviert, die Patientenversorgung voranzutreiben, während wir klinischen und wirtschaftlichen Mehrwert für Gesundheitssysteme weltweit liefern. Orthopaedics, bietet eine unvergleichliche Breite und Tiefe an Produkten, Dienstleistungen und unterstützenden Technologien in den Bereichen Gelenkrekonstruktion, Traumatologie, Wirbelsäule, Sportmedizin, Neurologie, kraniomaxillofaziale Chirurgie, Elektrowerkzeuge und Biomaterialien.

Johnson & Johnson hat verkündet, sich vom orthopädischen Geschäftsbereich zu trennen, um ein eigenständiges Orthopädie-Unternehmen zu gründen, das unter dem Namen DePuy Synthes operiert. Der Prozess der geplanten Trennung wird voraussichtlich innerhalb von 18 bis 24 Monaten abgeschlossen sein, vorbehaltlich gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Konsultationen mit Betriebsräten und anderen Arbeitnehmervertretungen, behördlicher Genehmigungen und anderer üblicher Bedingungen und Genehmigungen. Wenn Sie diese Position annehmen, wird erwartet, dass Sie nach Abschluss der Abspaltung ein Mitarbeiter von DePuy Synthes sind und Ihr Arbeitsverhältnis den Beschäftigungsprozessen, Programmen, Richtlinien und Leistungsplänen von DePuy Synthes unterliegt. In diesem Fall werden Ihnen die Details etwaiger geplanter Änderungen von DePuy Synthes zu gegebener Zeit mitgeteilt und unterliegen gegebenenfalls erforderlichen Konsultationsprozessen.

Required Skills:

Preferred Skills: