Specialist Office & Facility Management (all genders)
Über uns
Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel, Medizin- und Consumer Healthcare-Produkte. Knapp 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren.
Das zeichnet uns aus: Wir leben eine Kultur , in der jede*r Einzelne Freiraum hat, Entscheidungen trifft und auch einmal etwas riskiert . Mit Power gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit Spaß bei der Arbeit , mit gebührendem Stolz auf Erreichtes und mit dem Herz am richtigen Fleck . Wir behalten die progressive Weitsicht , sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi!
Wir suchen ab sofort eine*n Specialist Office & Facility Management
Was sind deine Aufgaben
- Du bist e rste*r Ansprechpartner*in für alle relevanten Aufgaben rund ums Büro und die Verwaltungstätigkeiten
- Du verantwortest die Koordination und Organisation externer Partner*innen (z. B. Empfang, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistung)
- Du planst das Budget des Bereiches, kontrollierst die Einhaltung und reportest dieses regelmäßig an deine Führungskraft, idealerweise bringst du hierfür schon SAP-Kenntnisse mit (kein Muss)
- Du inventarisierst die Möbel am Standort Hamburg und führst regelmäßige Kontrollen durch
- Du bist erste Kontaktperson für alle Themen rund um unser Mietobjekt (Prüfung Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Anmietung Parkplätze, Instandhaltung Bürogebäude etc.)
- Du planst und koordinierst interne Umzüge, holst Angebote für gebäudenahe Produkte und Leistungen ein und begleitest Instandhaltungs-, Aus- und Umbauarbeiten
- Erarbeitung, Mitarbeit und Umsetzung von nationalen, bereichsübergreifenden und internationalen Projekten (z.B. Better Building, HSE, B-Corp) runden Dein Profil ab
Du bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Philipp aus dem HR-Team her.
Was bringst du mit
- Serviceorientierung und Organisationstalent stecken in deiner DNA
- Du repräsentierst das Unternehmen nach Innen und Außen und bist dir dieser Bedeutung bewusst
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit Transparenz und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich – für uns übrigens auch
- Du bist proaktiv, übernimmst gern Verantwortung und packst die Aufgaben an, wo sie entstehen
- Mit deinem freundlichen und offenen Wesen kannst du Menschen für dich gewinnen und erzielst gute Ergebnisse
- Spannende internationale Projekte, die du mitbegleitest, setzen sehr gute Englischkenntnisse voraus
- Weil wir Spaß bei der Arbeit haben, darfst du gern deinen Humor mitbringen
Unser Well-Being Paket für dich
- Viel Raum für Mitgestaltung und Mitwirkung
- Ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Ein breites Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg
- Wunderbare, ambitionierte Kolleg*innen und ein starker Zusammenhalt
- Company Events und Sportangebote
- Solides Paket an Sozialleistungen & betrieblichem Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Business-Bike-Leasing
- u.v.m.
Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität . Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige.
Entscheiden. Machen. Gewinnen.
Nutze den Freiraum.
Sei Chiesi.