Engineering Procurement & Finance Operations Specialist (m/w/d) (befristet)

Befristung: 18 Monate

Wir sind Teva

Wir sind Teva, - ein führendes, innovatives biopharmazeutisches Unternehmen, mit einem starken Generikageschäft. Ganz gleich, ob es um Innovationen in den Bereichen Neurowissenschaften und Immunologie oder um die weltweite Bereitstellung hochwertiger Medizin geht: Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten heute und in Zukunft zu erfüllen. Bei uns wirst du Teil einer leistungsstarken undintegrativen Unternehmenskultur, in der frisches Denken und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Du bekommst Raum für persönliches Wachstum, die Flexibilität, Leben und Arbeit in Einklang zu bringen, und die Möglichkeit, gemeinsam Gesundheit weltweit zu verbessern.

Ein Tag im Bereich Engineering

Als Engineering Procurement & Finance Operations Specialist unterstützt du den Engineering‑Bereich bei allen Beschaffungs- und Finanzprozessen und stellst sicher, dass Bestellungen, Rechnungen und Budgetabläufe effizient und korrekt abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, dem Einkauf und Lieferanten zusammen.

Dein Fokus liegt auf den Purchase‑to‑Pay‑Prozessen: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen in ARIBA, prüfst und bearbeitest Rechnungen in SAP inklusive Workflowsteuerung und Readsoft‑Zuordnung, betreust Lieferantenstammdaten und löst Eskalationen bei komplexen Bestell- oder Rechnungsfällen. Zusätzlich vertrittst du das P2P‑Team bei Abwesenheiten.

Im Bereich Kostensteuerung und Budgetmanagement unterstützt du die Budgetplanung, stellst die korrekte Kontierung von Ausgaben sicher und erstellst Reports sowie SOLL‑IST‑Auswertungen für das Management. Du korrigierst Fehlbuchungen und überwachst offene Bestellungen sowie das Obligo, um finanzielle Transparenz und Prozesssicherheit zu gewährleisten.

Was bringst du mit

Du bist

• fähig, Prozesse aktiv zu challengen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben (Lean / Kaizen‑Mentalität).
• sicher in deinem Auftreten bei Eskalationen und cross‑funktionaler Abstimmung.
• fähig, Informationen für Führungskräfte kompakt aufzubereiten (Executive Summaries).
• erfahren in P2P‑Prozessen, insbesondere Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung.
• Prozess‑ und Detailorientiert sowie fähig, mehrere Vorgänge parallel zu steuern

Hast Du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in Controlling / Procurement
• Hohe Daten‑ und zahlenorientierte Denkweise, um Auffälligkeiten in Kontierungen oder Rechnungen früh zu erkennen.
• ein Grundverständnis von technischen Engineering‑Prozessen (Projekte, Investitionen, Ersatzteile, Dienstleistungen).
• Erfahrung mit Lieferantenmanagement, z. B. Supplier Qualification oder Performance‑Bewertung.
• Kenntnisse in Budgetforecasting und Finanzmodellen.
• Erfahrung im Projektmanagement (z. B. Unterstützung größerer Engineering‑Projekte).
• Sicherer Umgang mit Excel/Reporting‑Tools, SAP‑Modulen (z. B. SAP FI, MM), ARIBA, Power BI, Tableau oder vergleichbaren Reporting‑Tools sowie Erfahrung in Prozessautomatisierung (z. B. Power Automate, Makros, Workflow‑Optimierung).
• Verständnis für Audit‑ und Compliance‑Anforderungen im Finanz‑ oder Beschaffungsumfeld.
• Gute Englischkenntnisse (falls internationale Lieferanten / Finance‑Teams eingebunden sind)

Wie wir uns um Dich kümmern

Bei Teva

• kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine)
• hast Du Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage)
• kannst Du Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm)
• werden Deine Leistungen entsprechend wertgeschätzt (z.B. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents)
• denken wir gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.B. durch eine betriebliche Altersversorgung)

Funktion

Berichtet an

Lead Maintenance Support

Kontakt

Louisa Maxine Bock,

Human Resources

Arbeitest du bereits @TEVA?

Wenn Du ein aktueller Teva-Mitarbeiter bist, kannst Du Dich über die interne Karriereseite unter "Employee Central" registrieren. Auf diese Weise wird Deine Bewerbung vorrangig behandelt. Du kannst auch Möglichkeiten sehen, die ausschließlich Teva-Mitarbeitern zugänglich sind. Verwende den folgenden Link, um zu suchen und Dich zu bewerben

Interne Karriereseite

* Die interne Karriereseite ist auch über Dein Heimnetzwerk verfügbar. Wenn Du Probleme bei der Eröffnung Ihres EC-Kontos haben solltest, wenden Dich bitte an Deinen lokalen HR / IT-Partner.

Equal Employment Opportunity - Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.