Assistant General Office Coordinator (m/w/d)

JOB DESCRIPTION:

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4 .000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik , Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Die Position

Die Position als Therapy Specialist wird in der Region Bremen, Hannover, Münster, Structural Heart – Abbott Medical GmbH besetzt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines hochmotivierten, von Teamspirit geprägten Umfelds, welches sich zum Ziel gesetzt hat, die Gesundheit von Patienten zu fördern und deren Lebensqualität nachhaltig zu verbessern, indem wir partnerschaftlich mit Medizinexperten eng zusammenarbeiten.

Dazu entwickeln und betreuen wir innovative Geräte- und Managementlösungen für die Behandlung struktureller Herzerkrankungen.

Die Tätigkeit umfasst eine hohe Reisetätigkeit innerhalb der Region, um eine optimale Betreuung unserer Kunden und Partner sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Hauptansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im Bereich EHS und Fleet-Safety in enger Zusammenarbeit mit der EHS-Abteilung

• Verantwortung für den Dosimeter-Prozess und die Koordination der Strahlenpässe

• Bestellung, Reinigung und Einlagerung von Schutzkleidung

• Koordination des Onboarding- Prozesses für neue Mitarbeiter:

  • Organisation und Bestellung von IT- und Mobile-Equipment

  • Unterstützung und Organisation des Welcome Days in Zusammenarbeit mit Human Resources

• Koordination von Mitarbeiter-Events und Unterstützung beim Kongress-Management

• Mitarbeit an Projekten, Bestellungen und Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern (standortbezogen sowie divisions- und standortübergreifend)

• Koordination des Abbott-internen Trainingstools LMS

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld

• Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren

• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung

• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen

• Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. Company Bike , Mitarbeiteraktienkaufprogramm)

• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche

• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden

• Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege

• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern

• Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For “ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

AVD Vascular

LOCATION:

Germany > Wetzlar : Schanzenfeldstr. 2

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable