Assistant (m/w/d) General Office Coordination
JOB DESCRIPTION:
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.
In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4 .000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik , Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.
Arbeiten bei Abbott
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
Das erwartet Sie bei uns:
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Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
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Ein attraktives Benefits-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan , Company Bike , Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
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Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
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Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
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Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
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Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
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Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For “ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen
Die Position
Die Position wird an unserem Standort Wetzlar i m Bereich Structural Heart - Abbott Medical GmbH besetzt. Unser Geschäftszweck ist es, die Gesundheit wiederherzustellen und die Lebensqualität durch die Entwicklung und Bereitstellung von Geräte- und Managementlösungen für die Behandlung von strukturellen Herzerkrankungen zu verbessern.
Ihre Aufgaben:
- Hauptansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im Bereich Environment, Health und Safety (EHS):
- Verantwortung für den Dosimeter-Prozess
- Koordination der Strahlenpässe
- Bestellung und Einlagerung von Schutzkleidung
- Koordination des Onboarding- Prozesses für neue Mitarbeiter:
- Organisation und Bestellung von IT- und Mobile-Equipment
- Unterstützung und Organisation des Welcome Days in Zusammenarbeit mit Human Resources
- Koordination von Mitarbeiter-Events und Unterstützung beim Kongress-Management
- Mitarbeit an Projekten, Bestellungen und Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern (standortbezogen sowie divisions- und standortübergreifend)
- Koordination des Abbott-internen Trainingstools LMS
- Ansprechpartner für Fleet-Safety in enger Zusammenarbeit mit der EHS-Abteilung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren
- Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
- Gute MS Office- Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com , auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/abbott-/ , Facebook www.facebook.com/Abbott und Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Advertising/ Promotion (Communications)
DIVISION:
SH Structural Heart
LOCATION:
Germany > Wetzlar : Schanzenfeldstr. 2
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
No
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable