Abbott is hiring a

Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning

Jena, Germany

JOB DESCRIPTION:

Über Abbott

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4 .000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik , Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns:

Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen

Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike , Mitarbeiteraktienkaufprogramm)

Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche

Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden

Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege

Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern

Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For “ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen

Die Position

Die Position wird an unserem Standort Jena - Abbott Rapid Diagnostics Jena GmbH besetzt. In der Rolle sind Sie für die Koordination der Abläufe im Bereich Warehouse sowie die Unterstützung des Supply Chain Managements bei der Produktionssteuerung zuständig. Dies umfasst insbesondere die effiziente Organisation sämtlicher Lagerprozesse und die abgestimmte Lieferplanung an der Schnittstelle zu Abbott Irland.

Ihre Aufgaben:

Überwachung und fachliche Koordination der Prozesse in der Abteilung Warehouse
Planung und Koordination der Produktlieferungen inkl. taktischer Abstimmung von Liefermengen/Terminen mit Planung/Produktion sowie Intercompany‑Partnern (z.B. Irland)
Sicherstellung der Unternehmensziele im Warehouse und Fulfillment auf Basis definierter KPIs (z.B. OTIF, Inventory Accuracy, Distressed Inventory, Plan Adherence)
Nutzung von Lean-Werkzeugen und Etablierung von Lean-Prozessen zur Erreichung der Ziele (z.B. 5S, Kaizen, Value Stream)
Kommunikation in einem internationalen Umfeld, insbesondere zur Intercompany‑ Abstimmung mit Abbott Irland (Forecasts, Lieferpläne, Lead Times)
Sicherstellung von Ressourcen und Etablierung von Strukturen in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations (Ressourceneinsatz, Schichtabstimmung)
Sicherstellung der Erreichung der Lieferziele in Abstimmung mit den internationalen Kollegen und der Fertigungsplanung
Fachliche Leitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
Durchführung aller relevanten Schulungen sowie laufende Ermittlung des Schulungsstatus und des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich; Koordination und Organisation von On‑the‑Job‑Trainings sowie SOP‑Unterweisungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Überwachung der Qualifikations‑ und Schulungsmatrix; in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Unterstützung bei der Planung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen

Ihre Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im logistischen Bereich (oder vergleichbar)
Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Logistikumfeld
Erfahrung im Beschaffungsmanagement oder der Produktionssteuerung wünschenswert
Erfahrung in der fachlichen Koordination kleiner Teams (z.B. 5-6 MA)
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
Idealerweise Erfahrungen in Lean- oder Six-Sigma-Tools
Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
Sicher im Umgang mit KPI‑gesteuerter Steuerung (OTD, Bestände, Produktivität) und Datenanalyse (Excel)
Management der Schnittstellen zu Abbott Irland im Tagesgeschäft; Eskalation strategischer/budgetärer Themen an den Senior Manager Operations
Unterstützung bei der Steuerung von Liefermengen und Zielen für mehrere Produkte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Sie!

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com , auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/abbott-/ ,

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Supply Chain

DIVISION:

ID Infectious Disease

LOCATION:

Germany > Jena : Orlaweg 1

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: