Diese Teilzeitstelle ist mit 19 Stunden pro Woche auf die Abteilungen Translational Safety & Risk Sciences (TSRS) sowie PKDM-Bioanalytics (BA) verteilt.

DEINE AUFGABEN

Administrative Unterstützung bei der

• Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten (SharePoint) der Abteilungen
• Archivierung und strukturierte Ablage relevanter Dokumente gemäß interner Standards
• Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen sowie Schulungen
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
• Durchführung sonstiger projektspezifischer Aufgaben

Unterstützung von Import- und Exportversandprozessen

• Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Import- und Exportdokumenten
• Überprüfung von Import-/Exportgenehmigungen und Rechnungen
• Abwicklung der Versandprozesse, sowie Interaktion mit Speditionen und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Amgen internen Global Trade & Customs Excellence Team für die Freigabe von Import-/Exportdokumenten

Unterstützung bei Labor- und Datenmanagment

• Unterstützung bei der Geräteverwaltung, Laborausstattung und -logistik (z.B. einholen von Angeboten und Capital Expenditure (CAPEX) Planung)
• Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination von externen Servicetechnikern
• Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens, vorzugsweise im medizinischen/Biotech/Pharma-Bereich
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
• Bereitschaft und Offenheit, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten
• Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

WAS WIR FÜR DICH BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten
• 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug usw.)
• Zugang zum EGYM Wellpass für Fitness und Wellness
• Abonnement für die Sprachlern-App Busuu
• Essenszuschuss von 1,50 € pro Tag
• Betriebliche Altersvorsorge:
  • 4 % des monatlichen Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze
  • Zusätzlich 7 % des monatlichen Grundgehalts oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze
• Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120 € pro Monat
• Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50 € und 450 €)
• Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung